REGLEMENT du trail urbain

par Oct 5, 2019

Préliminaire 

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roues, hors ceux de l’organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux.

ORGANISATION GENERALE DU DEPART :
Départ : Samedi 25 MAI 2019 à 21 h sur les allées provençales
Arrivée : Devant le Gymnase St Martin – Avenue des Cathelins
Distance : trail de 10.8kms (environ) au cœur de la ville
Podiums : 22H30/ 23H

Organisateur 

Le TRAIL URBAIN de Montélimar est organisé par le SCAP MONTELIMAR.
Président : Bruno THERY – Montélimar Tel : 06.81.83.91.45
Directeur de course : Pierre MAUCHAND –Montélimar – Tel : 07 82 00 74 06
Le plan de la course est sur le site du Trail.
Le nombre d’inscriptions est limité à 800. Pas d’inscription sur place.

Condition d’âge et capacités physiques 

L’épreuve est ouverte pour les catégories Cadets à Vétérans. Minimum d’âge requis : 16 ans.
Le parcours n’est pas adapté pour nos amis concurrents handisports.

Protection de l’environnement 

Nous aimons notre ville, protégeons-la. Les concurrents s’engagent à ne rien jeter sur la voie publique, ni papier, ni emballage, ni bouteille.

Inscriptions et droits 

Les bulletins d’inscription (à télécharger sur http://scapmontelimar.fr) sont à adresser à Carole BARVAUT – Chemin de Champblanc- allée du micocoulier- 26780 CHATEAUNEUF SU RHONE, accompagnés d’une copie du certificat médical en cours de validité (moins d’un an à la date de l’épreuve) mentionnant la pratique de la course à pied, y compris en compétition, ou d’une copie de la licence 2018/2019.
Mode de règlement : chèque libellé à l’ordre du SCAP MONTELIMAR, à joindre au bulletin d’inscription.
Inscriptions sur : http://scapmontelimar.fr
Sur Chronosphère, les frais de transaction de 1€ seront à la charge des coureurs.
Aucune inscription ni modification ne sera prise par téléphone, voir bulletin d’inscription.
PAS D’INSCRIPTION SUR PLACE !!!

Inscription à la course :

1ère option : Inscription à la course uniquement :
prix d’inscription : 12€ (le prix d’inscription comprend la participation à la course, et la remise d’un t-shirt ).
2ième option : Inscription à la course + repas Paella ensuite :
prix 22€ (le prix d’inscription comprend la participation à la course, la remise d’un t-shirt et le repas qui suit).
Possibilité pour les accompagnants de s’inscrire pour le repas Paella : Prix 10€ par personne, à régler avec l’inscription.

Tout engagement sera ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit.
Tout engagement est personnel, aucun transfert d’inscription n’est autorisé, pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Course limitée à 800 coureurs.
Une participation financière sera reversée au profit de l’association « Centre ressource Montélimar ».

Certificats médicaux

Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement présenter la photocopie de la licence 2018/2019.
Les coureurs non licenciés FFA, Français ou étrangers, devront présenter l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique de la course à pied y compris en compétition (mention obligatoire), datant de moins d’un an à la date de l’épreuve. Attention, la responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée, si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical (par sa présentation directe ou celle d’une licence).

Retrait des dossards

La participation à l’épreuve nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par quatre épingles, seul endroit prévu pour l’enregistrement automatique des données sur le temps de parcours. Il ne devra en aucun cas être réduit, ni découpé, ni plié sous peine de disqualification. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
Les dossards seront retirés au Gymnase de St Martin, 2 Rue des Cathelins- 26200 Montélimar, le Samedi 25 mai 2019 de 16h à 20h30, sur présentation du certificat médical (y compris pour les invités).
Les puces qui ne sont pas restituables sont fixées sur les dossards par la Société de Chronométrage- ne pas les enlever.

Assurance

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants au « Trail urbain de Montélimar +. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
Ce contrat a été pris auprès de la MAIF à NIORT, sous le contrat n° 3396614 B, selon l’attestation de responsabilité civile du 18/11/2018 concernant spécifiquement le Trail Urbain du Montélimar le samedi 25 Mai 2019.
Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Accompagnateur

Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo), ne sera autorisé sur la parcours.

Ravitaillement

Un poste de ravitaillement sera mis en place sur le parcours au 5ème km et à l’arrivée.
Chacun gère son propre ravitaillement liquide.

Signalisation

Rubalise, signaleurs avec gilets jaunes et panneaux K10, panneaux mobiles.
Service médical

Assuré par La CROIX ROUGE FRANCAISE, avec présence de médecin.

Sécurité

La sécurité de la course sera assurée par l’organisation, en ce qui concerne la sécurité routière et le jalonnement sur le circuit, ainsi que par la Police Municipale, et la Police Nationale pour l’aspect Sécurité « vigie Pirate ».
La circulation restera ouverte mais alternée, les coureurs s’engagent à rester vigilants et à respecter le code de la route.
La course sera clôturée par un coureur du club, qui fermera cette épreuve dans un temps maximum de 2h. Tous les coureurs devront avoir terminé cette course dans ce temps maximum.

Sanitaires

Toilettes publiques du parc gratuites et Sanitaires au Gymnase St Martin (Pas de douche).

Annulation de la course

En cas de force majeure, d’évènement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement. Un report éventuel d’une partie des frais d’inscription pourra être envisagé pour l’année suivante.

Récompenses

Seuls les concurrents présents pourront prétendre aux récompenses. Les lots ne pourront pas être cumulés.

Classement Scratch:
– 3 Premiers scratch Hommes et Femmes
Classement par catégorie:
– 3 premiers de chaque catégorie (lots non cumulables)
Classement Entreprise:
– 3 premières équipes Entreprises (temps moyen des 3 meilleurs coureurs).
– L’entreprise la plus représentée en nombre de coureurs salariés de l’entreprise, arrivés.
– L’équipe Inter Entreprise (ou association d’entreprises) la plus représentée (en nombre de coureurs arrivés)
Classement CLUB 26/07: Le club le plus représenté ( en nombre de coureurs)
Classement CLUB Hors 26/07: le club le plus représenté (en nombre de coureurs)
Le meilleur déguisement

Contrôle antidopage

Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.

Utilisation d’image

Les concurrents autorisent expressément les organisateurs du Trail urbain de Montélimar, ainsi que leurs ayant droit, tel que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation au Trail urbain de Montélimar, sur tout support, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

CNIL

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 06 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant, par notre intermédiaire, vous pourrez être amené à  recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, merci de le signaler aux organisateurs par écrit, en précisant votre nom, prénom, adresse et numéro de dossard.

CONCLUSION / Acceptation du règlement 

L’inscription d’un participant au TRAIL URBAIN de Montélimar, atteste qu’il a pris connaissance du présent règlement 2019 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

Adresse

SCAP MONTELIMAR
37 route de saint Paul
26200 MONTELIMAR

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Entrainements

lun./mar./jeu. à 18h30

Itinéraire carte

Contact

+33 (0)6 52 062 602
scapmontelimar26(@)gmail.com

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